엑셀에서 '목록 선택 박스(드롭다운)' 만드는 법 - 데이터 유효성 검사 완전 정복

 

엑셀에서 작업하다 보면, 셀을 클릭했을 때 '선택창'이 뜨는 기능이 필요할 때가 많습니다. 예를 들어 협력사 상태를 '정상/보류/종료' 중에 고르거나, 상품 카테고리를 선택해야 할 때, 그냥 텍스트를 직접 입력하면 실수도 많고 속도도 느려지죠. 이럴 때 쓰는 기능이 바로 '드롭다운 목록 만들기', 즉 '데이터 유효성 검사'입니다. 오늘은 이 기능을 가장 쉽게, 실무 예제로 배워보겠습니다!

 

---

 

드롭다운 목록 만드는 가장 쉬운 방법

 

먼저 드롭다운에 들어갈 목록을 미리 적어 둡니다.

예 : 정상, 보류, 종료

 

드롭다운을 넣을 셀을 선택한 후,

[데이터]탭 → [데이터 유효성 검사] 클릭

 

설정에서 '목록' 선택 후,

원본에 '정상,보류,종료'입력 (쉼표로 구분)

 

확인을 누르면, 셀에 ▼ 버튼이 생기고 선택 가능한 드롭다운이 생깁니다.

 

실무 예제 ① : 협력사 상태 관리용 드롭다운

 

협력사명	상태
A유통	정상
B마트	보류
C상사	종료

 

 

이 표에서 '상태' 칸을 드롭다운으로 만들어두면,

문자 입력 없이 선택만 하면 되기 때문에 실수 방지 + 속도 향상 효과가 있어요.

 

 

실무 예제 ② : 상품 카테고리 선택창 만들기

 

상품명	카테고리
참치김밥	한식
로제파스타	약식
해산물샐러드	샐러드

 

한식/양식/중식/샐러드/간식 같은 분류를 드롭다운으로 만들어두면

카테고리 정리도 편하고, 나중에 필터 기능 쓸 때도 깔끔하게 분류됩니다.

 

☞ Tip : 목록은 '숨긴 시트'에 만들어 놓고, 참조하면 더 깔끔하게 관리돼요!

 

동적 드롭다운을 만들고 싶다면?

 

항목이 바뀌거나 자주 늘어난다면, 매번 유효성 설정을 바꾸는 게 귀찮겠죠?

그럴 땐 범위 이름(Name Range) 기능을 활용하거나, 테이블로 지정해서 '항목 자동 반영' 되게 만들 수 있어요.

범위에 이름 지정 : [수식] 탭 → [이름 정의] →  예: CatergoryList

유효성 검사할 때 '원본' 칸에 =CatergoryList 입력

이렇게 하면 목록 수정 시 자동으로 드롭다운에 반영됩니다!

 

---

 

셀 병합된 영역에는 드롭다운 적용이 제한적이니 가급적 병합 없이 구성해요. 복사-붙여넣기 시 드롭다운도 같이 복사됨 → 붙여넣기 옵션 주의! 엑셀 드롭다운은 작은 기능이지만, 정확성, 속도, 보기 좋은 레이아웃까지 챙길 수 있는 실무 꿀템이에요. 그럼 에그-빠!

 

 

엑셀 데이터 유효성 검사로 O,X 선택 박스 만들기

 

엑셀 +버튼, -버튼 만들어서 셀 열었다 닫았다 하기 (숨기기는 이제 그만