사무용 TIP

엑셀 +버튼, -버튼 만들어서 셀 열었다 닫았다 하기 (숨기기는 이제 그만

에그PD 2023. 9. 13. 09:38
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안녕하세요. 오늘도 역시나 간단하지만 많은 분들이 궁금해할 그런 내용을 가져왔습니다. 엑셀을 하다 보면 너무 행으로 길거나 열로 길거나 한 경우들이 있죠? 내가 보고 싶은 값은 가장 왼쪽과 가장오른쪽에 있는데 스크롤 막 돌려가면서 보기 너무 어렵고 틀고정으로 해서 보려니 화면이 좀 많이 줄어드는 것 같고.. 숨기기라는 기능이 있지만 또 매번 할 때마다 풀어주기 귀찮잖아요. 그런 분들을 위해 + 버튼을 만들어서 누르면 잠깐 접혔다가 -버튼을 누르면 다시 되살아나는 그런 버튼을 만들어 볼까 합니다. 그럼 따라서 렛츄고!

 


 

1. +버튼을 만들어서 접어보자

 

 

위와 같은 표가 있다고 가정을 해볼게요. 가장 오른쪽에는 분류가 있고 가장 왼쪽에는 합계가 있죠?

월별로 판매수량을 보고 싶다면 이 표자체가 유의미 하지만

혹시 그냥 합계수량만 바로 보고 싶으면 어떨까요? 숫자가 너무 많아서 한눈에 확 안들어오죠?

그럴 때는 아래와 같이 + 버튼을 만들면 됩니다.

 

우선 C를 클릭하면 C열이 전체가 선택되는데 드래그해서 N열까지 전체를 지정해 주세요

그러고 나서  ALT + SHIFT +  ➡️(화살표) 버튼을 눌러주면 아래와 같이 -버튼이 생깁니다.

 

노란색 버튼을 눌러주면? 아래와 같이 원하는 내용만 볼 수 있답니다. 

다시 내용을 살리고 싶으면 다시 + 버튼을 누르시면 돼요

 

만약에 이 기능이 필요 없어지거나 누가 없애!라고 할 수도 있잖아요. 그럴 경우에는 반대로 하시면 돼요.

 

아까랑 동일하게 지정하고

ALT + SHIFT + ⬅️ 버튼을 누르면 아예 버튼을 없앨 수 있습니다.

 

2. 동시에 걸 수도 있을까? 걸 수 있다! 

 

이렇게 열이 아닌 행으로 설정하고 동일하게  ALT + SHIFT +  ➡️을 누른다면? 똑같이 묶을 수 있습니다.

만약 둘 다 -버튼을 누르면 이렇게 변하겠죠?

 

 

하나씩이 아닌 구역별로 중복으로도 걸 수 있으니 세세하게 나누고 싶으면 나눌 수 있습니다!

 


오늘은 엑셀에서 자주 쓰고 너무 간단하지만 처음 할 때는 모르는 + 버튼 만들어서 셀 열었다 닫았다 하기를 알려드렸는데요. 저도 처음에 실적장표 받고 이 버튼은.. 뭐지? 어떻게 만들지? 어려운 건가 싶었는데 생각보다 단순한 기능이더라고요. 그래서 저는 이 기능을 꽤 자주 활용했답니다. 여러분들도 당황하지 마시고 잘 활용하셨으면 좋겠네요. 그럼 에그-빠!

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