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사무용 TIP 16

엑셀 열 또는 행 내용들을 쉼표로 합치기

안녕하세요. 여러분 실전 엑셀을 알려드리는 에그 PD입니다. 오늘은 제가 지난주 금요일에 업무를 하다가 결국 방법을 못 찾아서 노가다로 20분 이상 시간을 소비한 엑셀인데요. 주말에 집에 와서 그 방법을 찾았습니다. 검색으로 들어오신 분들은 꼭 이 방법으로 급한 20분을 날리지 말고 1초 만에 해결하시기 바랍니다. 바로 열이나 행에 여러 가지 내용을 쉼표로 합치는 방법입니다. 1. 줄지어 있는 행 또는 열의 값을 하나의 셀로 합쳐보자 (기호를 활용) 이렇게 여러개의 숫자들 가끔 한 셀에 쉼표로 합쳐야 될 때가 있죠? 저는 이번에 쉼표를 활용해서 하나로 합쳐야 실적 프로그램에 넣고 돌릴 수가 있었는데요. 방법을 몰라서 결국 붙여 넣고 쉼표를 하나하나 넣어주었답니다. 그런데 정말 쉬운 함수가 있었어요. 바로..

사무용 TIP 2024.02.18

엑셀 피벗테이블 행 오른쪽으로 나열하기 / 합계 없애기

안녕하세요. 오늘도 엑셀 꿀팁만을 알려드리는 에그PD입니다. 엑셀을 하다보면 피벗테이블을 이용하는 경우가 있는데요. 간단한 BACK자료는 아무래도 피벗테이블을 이용하면 원하는 정보를 찾는 자료가 될 수 있죠. 그런데 피벗테이블은 아무리 봐도 좀 복잡하더라고요. 오늘 알려드릴 꿀팁은 정말 제가 제일 처음 피벗테이블을 만들었을 때 인터넷을 검색했던 내용이니까요. 아래를 잘 보신다면 검색해서 들어오신 분들 금방 해답을 찾아 나가실 수 있을 겁니다. 1. 행을 두 개 넣었는데 위아래로 되는데 좌우로 만들고 싶어요 해당 표의 상품코드와 상품명은 유지한채 날짜별 가격을 표시해 주는 표로 만들고 싶어요. 그럴 땐 피벗에 들어가서 아래와 같이 적용하는데요. 이렇게 지정해 줬을 때 가장 거슬리는 내용 무엇인가요. 맞습니..

사무용 TIP 2024.02.06

엑셀 데이터 유효성 검사로 O,X 선택 박스 만들기

오늘도 간단하지만 너무나도 좋은 꿀팁 하나 알려드릴게요. 가끔씩 일을 하다 보면 취합을 받을 때가 있거든요. 그중에서 간단하게 O,X만 받을 때가 있죠? 그러는 경우 물론 손으로 직접 쳐도 되지만 O,X를 체크하는 박스를 설정해 두면 실수로 다른 값을 입력할 경우는 없거든요. 그래서 그런 경우 엑셀에서 O,X 박스를 만드는 방법입니다. 바로 유효성 검사를 확인하면 되는데요. 자 한번 따라서 해보실까요? 엑셀 유효성 검사로 O,X 박스를 만든다고? 이렇게 오른쪽 빈센에 O,X가 필요한 표가 있으실 때가 있습니다. 그럴 땐 바로 유효성 검사를 이용하는 건데요. 일단 이렇게 원하는 영역에 블록을 잡아 줍니다. 그러고 나서 데이터 - 데이터 유효성 검사를 선택합니다 (노란색 음영이 쳐 있지요?) 그리고 나서 1..

사무용 TIP 2023.09.22

포토샵 요술봉(Magic wand tool)로 누끼따기 (배경제거)

안녕하세요. 회사를 다니다 보면 가끔 이미지를 편집할 일이 생기는데요. 그림판이나 파워포인트를 이용해서 간단하게 하기도 하지만요. 포토샵을 활용하기도 합니다. 포토샵 하면 뭔가 어렵다고 생각하는데요. 꼭 필요한 기능들이 쉽게 쉽게 해결할 수 있답니다. 오늘도 실제 업무에서 사용했던 기능을 알려드리도록 하겠습니다! 1. 누끼 따기? 요술봉 툴로 간단하게! 이렇게 예쁜 연출 컷을 찍었으나 온라인에 올릴 때 저 나무 바닥이 없는 누끼컷이 필요할 때가 있습니다. 그럴 때 누끼 컷을 얻는 방법이 다양하게 있는데요. 물론 지우개로 쓱싹쓱싹 지우셔도 되지만 시간이 오래 걸리죠? 그럴 때 쓰는 것이 바로 요술봉툴입니다. 바로바로 자동 선택 도구인데요. 요술봉이라고도 불립니다. 만약에 자동선택도구가 안 보인다면 왼쪽에 ..

사무용 TIP 2023.09.14

엑셀 +버튼, -버튼 만들어서 셀 열었다 닫았다 하기 (숨기기는 이제 그만

안녕하세요. 오늘도 역시나 간단하지만 많은 분들이 궁금해할 그런 내용을 가져왔습니다. 엑셀을 하다 보면 너무 행으로 길거나 열로 길거나 한 경우들이 있죠? 내가 보고 싶은 값은 가장 왼쪽과 가장오른쪽에 있는데 스크롤 막 돌려가면서 보기 너무 어렵고 틀고정으로 해서 보려니 화면이 좀 많이 줄어드는 것 같고.. 숨기기라는 기능이 있지만 또 매번 할 때마다 풀어주기 귀찮잖아요. 그런 분들을 위해 + 버튼을 만들어서 누르면 잠깐 접혔다가 -버튼을 누르면 다시 되살아나는 그런 버튼을 만들어 볼까 합니다. 그럼 따라서 렛츄고! 1. +버튼을 만들어서 접어보자 위와 같은 표가 있다고 가정을 해볼게요. 가장 오른쪽에는 분류가 있고 가장 왼쪽에는 합계가 있죠? 월별로 판매수량을 보고 싶다면 이 표자체가 유의미 하지만 혹..

사무용 TIP 2023.09.13

엑셀 회색줄 없애기 / 원하는 영역 말고 회색화면 만들기

안녕하세요! 오늘도 너무 쉽지만 처음 하는 사람들은 잘 모르는 그런 꿀팁 2가지를 가져왔습니다. 간단간단한 것들이라 두 가지 하는 방법을 한꺼번에 가져왔어요. 원래 알고 계시던 분들은 이걸 몰라? 하실 수 있겠지만 저는 실제로 몰랐답니다. 그런데 파워 I라서 (내향형 94%) 누구에게 물어보지도 못하고 열심히 인터넷 검색을 했던 기억이 나네요. 아마 여기 들어오신 분들도 아마 검색해서 들어오셨을 거라 봅니다. 간단하지만 꼭 필요한 기능 어서 보러 갈까요 1. 엑셀에서 회색선 없애기 이렇게 엑셀을 하다보면 바탕에 셀별로 회색줄이 쳐져 있잖아요. 이 줄을 없애고 싶을 때가 있을 겁니다. 예를 들면 표를 캡처해서 누군가에게 보낸다던가 엑셀을 화면에 띄워서 발표를 한다던가 할 때 말이죠. 그럴 때는 보기- 눈금..

사무용 TIP 2023.09.12

엑셀 빈칸에 위의 값 아래로 한꺼번에 붙여 넣기 이동 기능 이용

안녕하세요. 오늘 알려드릴 엑셀꿀팁은 정말 쉬운데... 저는 처음에 못해서 쩔쩔맸던 기능입니다. 이 기능을 검색을 제대로 하고 들어오실 수 있는지 모르겠네요. 반복되는 값을 아래로 주욱 이어 붙어야 되는데 중간중간 값이 적혀 있을 때는 그대로 붙여 넣을 수가 없죠. 그럴 때 사용하는 방법인데요. 아무래도 원하는 기능인지 바로 밑으로 내려가서 확인하시죠! 1. 위에 있는 글자를 아래로 일괄적으로 복사하기 가능할까? 위 이미지를 예로 들어 설명드릴게요. 가끔씩 BACK자료를 복사해서 붙여넣다 보면 위와 같이 공백이 생길 때가 있어요. 아마 병합이 풀리거나 하는 경우겠죠? 그런데 이럴 때 일괄적으로 화살표 아래 방향으로 가장 상단의 값을 채우고 싶으실 때가 있을 겁니다. B4부터 B17는 감자껌을 똑같이 채우..

사무용 TIP 2023.09.11

엑셀 VLOOKUP 숫자가 안 따라와요. 그럴 땐 TEXT 함수

안녕하세요. 정말 실무 꿀팁만 알려드리는 시간! 오늘도 돌아왔습니다. 오늘은 정말 많이 쓰는 함수 vlookup을 가져왔는데요. 너도 나도 다 쓰고 있는 가장 필수 함수입니다. 사실 저도 회사생활 하기 전에는 말은 많이 들었는데 어떻게 하는지 몰랐거든요. 그러나 지금 이 글을 보고 계시는 분들은 vlookup정도는 하실 수 있으시죠? 아마도 vlookup을 했는데 값이 안 따라와서 놀라서 검색하셨을 거라 봅니다. 그럴 때 최하단의 TEXT함수 이용법을 한번 보시고 해결되는지 확인해 보세요! 1. 기본적인 VLOOKUP 사용법 위에 표로 예를 들어볼게요. 상품의 가격이 나열된 표가 오른쪽에 있고 나는 고구마껌의 가격이 궁금합니다. 오른쪽에 고구마껌은 얼마죠? 1,600원이죠? 그럼 눈으로 보고 1,600원..

사무용 TIP 2023.09.05

여러개의 폴더이름을 엑셀로 한꺼번에 옮기기

안녕하세요. 오늘의 엑셀 꿀팁은 바로 여러 개의 폴더이름을 엑셀로 옮기는 방법입니다. 실제로 저는 매일매일 보고자료를 만 들일이 많아서 폴더를 날짜별로 파일을 넣어서 모아놨는데요. 이직할 때 내가 했던 일을 한꺼번에 정리해서 경력기술서를 작성하려는데 아뿔싸... 폴더 이름을 언제 다 옮기지 싶더라고요. 그때 찾아낸 방법입니다. 한 번에 엑셀로 정리가 되고 그 내용을 나중에는 출력하거나 편집할 때 용이하게 쓸 수 있답니다. 진짜 간단하니까요. 저를 따라서 가시죠! 1. 내가 이름으로 정리하고 싶은 폴더로 들어가주세요. 위와 같이 폴더의 이름을 모두 한 엑셀 파일로 옮기고 싶으시다면 전체를 클릭하고 오른쪽 버튼을 눌러 경로로 복사를 눌러주세요. 그리고 엑셀을 실행해 주세요. 2. 엑셀에 붙여 넣어 주세요. ..

사무용 TIP 2023.08.31

엑셀 필터 단축키 등록하기, 1초 만에 필터 걸기 (빠른 실행 도구 모음)

안녕하세요. 정말 실제 업무에서 사용했던 엑셀들만 알려주는 시간. 오늘은 진짜 간단한데 너무 많이 쓰이는 기능을 하나 소개드리려고 합니다. 바로 필터입니다. 항상 필터를 걸어서 원하는 값을 찾거나 정렬을 하는 데 사용하셨죠? 그런데 이 필터기능 단축키를 등록하면 누구보다 빠르게 필터를 걸 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 완전 완전 꿀팁이니까 빠르게 아래를 참고하셔서 보고 가시기 바랍니다. 1. 기존에 필터를 사용하던 방법은 이것들이 아니었나요? 이렇게 생긴 표가 있으면 빨간색 네모박스 쳐져있는 부분에 보통 필터를 걸어서 사용하시잖아요. 그러면 어떻게 필터를 하시나요? 아마 단축키를 등록하지 않으신 분들은 아래와 같은 방법으로 필터를 거실거에요 필터를 원하는 영역을 드래그 앤 드롭으로 잡아준 뒤 홈 - 정..

사무용 TIP 2023.08.31
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