안녕하세요. 정말 실제 업무에서 사용했던 엑셀들만 알려주는 시간. 오늘은 진짜 간단한데 너무 많이 쓰이는 기능을 하나 소개드리려고 합니다. 바로 필터입니다. 항상 필터를 걸어서 원하는 값을 찾거나 정렬을 하는 데 사용하셨죠? 그런데 이 필터기능 단축키를 등록하면 누구보다 빠르게 필터를 걸 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 완전 완전 꿀팁이니까 빠르게 아래를 참고하셔서 보고 가시기 바랍니다.
1. 기존에 필터를 사용하던 방법은 이것들이 아니었나요?
이렇게 생긴 표가 있으면 빨간색 네모박스 쳐져있는 부분에 보통 필터를 걸어서 사용하시잖아요. 그러면 어떻게 필터를 하시나요? 아마 단축키를 등록하지 않으신 분들은 아래와 같은 방법으로 필터를 거실거에요
필터를 원하는 영역을 드래그 앤 드롭으로 잡아준 뒤
홈 - 정렬 및 필터 - 필터를 클릭해서 걸어줍니다. 그러면 아래와 같이 필터가 잡힙니다.
당연히 이 방법도 어렵지 않습니다. 하지만 더 간단한 방법이 있습니다.
기본 단축키인데요. ctrl + shift + L을 동시에 누르면 됩니다.
다만 이 방법은 생각보다 안된다는 분도 많고 오류가 뜬다는 분도 많아요
세 가지 키를 동시에 누르기 때문인지는 모르겠으나 간단하지만 조금은 복잡하죠? 기억도 안나고요.
그런 분들을 위한 마지막 꿀팁을 지금 알려드립니다.
2. 빠른 실행도구에 필터를 넣어서 ALT+숫자키로 바로 필터를 걸어보세요
빠른 실행도구를 활용하면 정말 편하게 필터를 걸 수 있는데요. 번거롭다고 생각하실 수 있지만 정말 한 번 등록해 두면 너무나도 유용하게 쓸 수 있는 기능입니다.
우선 왼쪽 상단에 파일을 누르면 파일을 새로 만들거나 저장하거나 인쇄할 수 있는 창이 뜨는데 우측 하단을 보시면 '옵션'이라는 버튼이 있습니다. 그 옵션을 누릅니다.
그다음 빠른 실행 도구 모음 - 필터 추가 또는 제거 선택 (스크롤 내리다 보면 밑에 있어요) - 추가 버튼을 눌러주세요.
그럼 4번과 같이 필터 추가 또는 제거가 오른쪽으로 이동되었을 텐데요. 확인버튼을 눌러서 끝내주시면 됩니다.
그럼 우측 상단에 필터 아이콘이 추가된 것이 보이죠? 그럼 끝입니다! 너무나 손쉽게 필터를 걸었다 풀었다 할 수가 있습니다.
ALT키를 눌러보시면 아시겠지만 위와 같이 단축키가 몇 번인지 나와 있어요. 저희가 빠른 메뉴에 등록한 필터는 5라고 쓰여있죠? 따라서 ALT + 5를 누르면 됩니다. 숫자를 바꾸시고 싶으시다면? 아까 빠른 실행도구모음에서 순서를 위아래로 바꿔주시면 숫자도 내 맘대로 지정할 수 있답니다. 이렇게 하면 위에서 했던 것처럼 필터 버튼을 직접 마우스로 누르지 않아도 되고 CTRL + SHIFT + L 이 안 먹혀서 답답하다고 생각 안 하셔도 됩니다. (물론 ALT+숫자키가 훨씬 손에도 잘 익고요)
오늘 필터를 빠른 실행 도구 모음에 등록해서 누구보다 빠르게 필터를 걸었다 풀었다 할 수 있게 되었는데요. 도움이 되셨을까요? 저는 이 기능을 정말 많이 사용하기 때문에 공유를 너무 드리고 싶어 알려드립니다. 제가 포스팅하는 모든 엑셀글은 실제로 제가 업무를 할 때 사용하다가 너무 편해서 알려줘야겠다 혹은 이건 진짜 자꾸 나도 까먹어서 인터넷 찾아보는 내용이었는데.. 싶었던 것들이니까요. 들어오신 김에 다른 게시글도 봐주시면 감사하겠습니다. 그럼 칼퇴하는 그날까지 에그-빠!
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