안녕하세요. 오늘은 정말 일하면서 자주 쓰던 기능을 알려드리고자 합니다. 바로 '중복값 제거'라는 건데요. 중복값을 한꺼번에 없애주는 아주 중요한 기능입니다. 그러면 짝꿍처럼 따라붙는 함수가 있는데요. 바로 COUNTIF와 SUMIF입니다. 말로만 하면 어떤 느낌인지 모를 것 같아서 설명을 드리겠습니다. 차근차근 따라오시죠!
1. 중복값제거하기
위와 같은 표를 보고 현재 팔고 있는 상품들이 무엇인지 한눈에 보이시나요? 대충 보면 새우껌, 옥수수껌, 고구마껌.. 등등 여러 가지 상품명이 보이는데 정확하게 몇 개의 상품이 있는지는 보이지 않죠. 그럴 때 총상품이 몇 개인지 찾아보는 방법이 바로 중복값 제거입니다.
일단 내가 찾고 싶은 부분을 드래그해서 복사를 해줍니다.
그리고 근처에 복사한 값을 붙여 넣습니다. 저는 C열을 붙여서 I열에 붙여넣었습니다.
그리고 나서 I열을 선택한 후 [데이터] - [중복된항목제거] - [중복값제거 창] - 확인을 눌러줍니다.
그럼 아래와 같이 중복된 항복들은 모두 제거가 되고 4가지 상품명만 남아 있는 것만 보이실 겁니다.
분명 센터와 상품과 판매수량으로 매칭되었을 때는 상품이 많아 보였지만 사실은 4가지 상품밖에 없었던 것입니다.
이걸 만약에 눈으로, 손으로 세려고 했다면? 시간이 정말 많이 걸렸겠죠.
2. 중복값 제거한 값의 수를 세고 싶다? COUNTIF 함수를 활용하라
제가 초반에 여러분들께 중복값 제거와 짝꿍함수가 2가지 있다고 했잖아요. 그중 첫 번째가 COUNTIF입니다.
상품명에 무수히 많은 저 옥수수껌, 감자껌, 새우껌, 고구마껌들 몇 개씩 있는지 세야 할 때가 오거든요.
그럴 경우 COUNT IF 함수를 이용합니다. 캡처는 옥수수껌이 총 몇 개 있는지 세는 부분을 넣어놨어요
=COUNTIF(상품명 전체구간, 내가 찾고자 하는 상품명)
=COUNTIF($C$3:$C$50,I3)
※ C3:C50 앞에 $(달라) 표시가 각각 붙은 이유는 영역을 고정시키기 위함인데요. 이렇게 해야 복사해서 붙여 넣었을 때 영역이 움직이지 않는답니다.
이렇게 해서 엔터를 치면 옥수수껌이 총 12개가 있다는 것을 알 수 있고요. 드래그 앤 드롭으로 끌어내리면 나머지 상품들도
몇 개씩 있는지 알 수 있습니다.
3. 중복값 제거한 항목 옆에 있는 숫자를 항목별로 다 더하고 싶다? SUMIF
실무 할 때 정말 정말 많이 활용한 함수입니다. 제 생각엔 정말 중복값제거와 SUMIF가 찰떡궁합 만만에 콩떡 천만의 말씀 그 잡채인 것 같아요. 예를 들면 나주센터의 옥수수껌은 1개가 팔렸죠? 그런데 주욱 내려가다 보면 제주센터의 옥수수껌은 34개가 팔렸어요. 이런 식으로 옥수수껌들은 총 몇 개가 팔렸고 나머지 상품은 총 몇개가 팔렸는지 궁금할거에요. 지금 예시로 보여주는 엑셀은 상품이 몇개가 안돼서 필터로 정렬해서 더해도 무관합니다..만, 실제로 일하다 보면 막 1,000개가 넘고 10,000개가 넘는 경우도 많을 것입니다. 그럴 때는 이 SUMIF를 활용해서 더해주시면 된답니다. COUNT IF와 크게 다르지 않아요.
이번에는 영역이 하나 더 들어갔다고 보시면 됩니다.
=SUMIF(상품명 전체구간,덧셈을하고싶은상품명,판매수량 전체구간)
=SUMIF($C$3:$C$50,I3,$D$3:$D$50)
※ C3:C50 앞에 $(달라) 표시가 각각 붙은 이유는 영역을 고정시키기 위함인데요. 이렇게 해야 복사해서 붙여 넣었을 때 영역이 움직이지 않는답니다.
이렇게 함수를 입력하고 동일하게 아래까지 드래그 앤 드롭을 해주면 너무나 쉽게 옥수수껌의 판매수량, 감자껌의 판매수량, 새우껌의 판매수량, 고구마껌의 판매수량을 더할 수가 있답니다. 정말 간단하죠?
막상 해보면 정말 간단한 함수인데요. 실제로 업무를 들어가서 엑셀을 다루기 전에는 어떻게 하는지 모르는 함수예요. 저도 직장 생활하기 전에 컴퓨터활용능력 1급을 따고 들어갔는데도 막상 엑셀을 활용하려고 하면 못하겠더라고요. 진짜 한 번만 따라 해보면 이렇구나를 느끼실 수 있습니다. 퇴근 속도가 한층 빨라지셨을 거예요. 보시고 이해가 안 되시는 부분 있으면 댓글 달아주시면 매일매일 확인하고 있으니까 답댓글 달아드리도록 하겠습니다. 그럼 우리 젊은이들이 일이 익숙해지는 그날까지 에그-빠!
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