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사무용 TIP 16

2023 엑셀 중복값제거 및 COUNTIF와 SUMIF 활용법

안녕하세요. 오늘은 정말 일하면서 자주 쓰던 기능을 알려드리고자 합니다. 바로 '중복값 제거'라는 건데요. 중복값을 한꺼번에 없애주는 아주 중요한 기능입니다. 그러면 짝꿍처럼 따라붙는 함수가 있는데요. 바로 COUNTIF와 SUMIF입니다. 말로만 하면 어떤 느낌인지 모를 것 같아서 설명을 드리겠습니다. 차근차근 따라오시죠! 1. 중복값제거하기 위와 같은 표를 보고 현재 팔고 있는 상품들이 무엇인지 한눈에 보이시나요? 대충 보면 새우껌, 옥수수껌, 고구마껌.. 등등 여러 가지 상품명이 보이는데 정확하게 몇 개의 상품이 있는지는 보이지 않죠. 그럴 때 총상품이 몇 개인지 찾아보는 방법이 바로 중복값 제거입니다. 일단 내가 찾고 싶은 부분을 드래그해서 복사를 해줍니다. 그리고 근처에 복사한 값을 붙여 넣습니..

사무용 TIP 2023.08.25

매일 한 장씩 출력해서 쓰면 좋을 업무 데일리 노트 출력용 PDF 무료다운로드

직장인 초년생, 청년 여러분들 매일 업무용 노트를 작성하고 계신가요? 업무용 노트, 스케쥴러를 쓰지 않으면 업무가 기억나지 않는 상황이 분명 옵니다. 그리고 우선순위를 파악하기 위해서는 꼭 데일리 노트가 필요합니다. 핫트랙스나 오피스디포에서 노트를 사서 쓰는 것도 좋지만요. 가끔 보다면 노트를 너무 띄엄띄엄 써서 아까울 때가 있는데요. 회사에서 프린트가 자유롭다면 뽑아서 쓸 수 있는 업무용 데일리 노트를 뽑아서 파일철 해서 쓰면 어떨까요? 제가 만들어서 가져왔습니다. 노란 버전과 파란 버전입니다. 좋아하는 색깔 페이지에서 현재페이지로 선택하셔서 원하는 장수만큼 뽑아서 쓰시면 됩니다. ▼데일리 노트 무료 다운로드 PDF 노트는 크게 3가지 부분으로 이루어져 있습니다. 워크스페이스, 펄스널스페이스, 격자스페..

사무용 TIP 2023.08.11

엑셀 시트 숨기기취소 한번에 하기

안녕하세요. 오늘 소개드릴 엑셀 꿀팀은 바로 엑셀 숨기기 취소 한 번에 하는 방법입니다. 제가 회사에서 굉장히 자주 사용했어서 이 방법은 꼭 여러분들께 알려드리고 싶습니다. 실무를 할 때 정말 많이 사용했던 기능이거든요. 매크로를 활용하는 방법인데 매크로라고 겁먹지 마세요! 그냥 붙여 넣고 실행만 시키시면 됩니다. 내 업무시간을 단축시켜 줄 엑셀 시트 숨기기 취소 한 번에 하는 방법! 바로 들어갑니다. 자료를 만들다 보면 이렇게 총장하나에 BACK 시트가 여러개일 경우가 많습니다. 이 파일을 누군가에게 전송한다고 할 때 파일은 깔끔해야겠죠. 그래서 총장만 제외하고 BACK자료는 숨기시는 경우가 많습니다. 혹은 BACK자료가 전달되는 사람이 가급적 보지 않았으면 좋겠는데 나중에 내가 다시 확인하거나 수정할..

사무용 TIP 2023.08.11

신입사원, 업무이메일 작성 방법(예시)

회사를 다니다 보면 유선통화와 더불어 상대방과 가장 소통을 많이 하는 방법은 이메일입니다. 업무를 할 때 이메일만 보더라도 보낸 사람이 일을 잘하는 사람인지 아닌지 바로 판단이 되는데요. 오늘 여러분들에게 소개해드릴 내용은 업무 이메일 작성 방법입니다. 제목 : 안녕하세요. 수신 : 홍길동 사원(honggildong@bcompany.com), 김경영부장(kimkyeongyeong@bcompany.com), 임꺽정팀장(imggeokjeong@bcompany.com), 이대한대리(edaehan@bcompany.com), 도레미과장(doraemi@bcompany.com) 첨부파일 : ㅇㅇ.xls, 완성본(최종).pptx 내용 : 안녕하세요. 전 사원들을 위한 집합교육이 있습니다. 엑셀파일 열어 보시고 체크해서..

사무용 TIP 2023.08.02

엑셀로 윈도우 폴더 한꺼번에 생성하기

팀장님 : 에규대리 이리로 와봐 에규PD : (왜 또 부르는 걸까) 팀장님 : 에규대리가 담당하는 모든 상품들 있잖아. 다 누끼따서 각각 폴더로 만들어서 압축해서 나한테 보내 에규PD : 네? 제가 담당하는 상품은 500개가 넘는데요? 그걸 각각 폴더 하나씩요? 그냥 한 폴더에 넣으면 안돼요? 팀장님 : 하라면 하지 무슨 말이 많아. 토 달지 말고 어서 시킨 대로 해! 에규PD : 네 ... 안녕하세요. 이 글을 보러 온 여러분들도 혹시 저와 같은 상황에 처해서 들어오신 게 아닌가요? 새폴더를 만드는 일은 굉장히 간단합니다. ①우측마우스 클릭 → ②새로만들기 → ③폴더를 하면 바로 새로운 폴더가 만들어지죠. 그런데 많은 폴더를 만들기 위해서는 시간이 많이 걸립니다. 각각 폴더를 생성하고 그 생성한 폴더에..

사무용 TIP 2023.07.30

파워포인트(PPT)에서 들쑥날쑥한 문자나 이미지 한 번에 정렬하기

에규 주임! 보고서가 이게 뭐야? 글자 간격하고 그림 간격이 하나도 안맞잖아? 지금 당장 10분 뒤에 부문장님께 보고 들어가야 되는데 어떻게 할꺼야? 빨리 수정해 빨리! (헉.. 정말 간격이 하나도 안맞잖아? 그런데 이거 보고서가 20장이 넘는데 어떻게 수정하지) ... 수정 중... 야? 너 뭐하고 있어! 지금 10분 뒤에 들어가야된다니까 CTRL눌러서 그걸 일일히 하나씩 맞추고 있어 속터진다 속터져. 너 대학생 때 파워포인트 한 번도 안해봤어? 이렇게 하면 되잖아! (팀장님의 마법같은 클릭 몇 번에 수정되는 보고서) 과연 팀장님은 어떤 방법을 사용하셨길래 문자와 그림이 뒤죽박죽이던 보고서를 깔끔하게 수정하셨을까요? 혹시 파워포인트로 보고서를 작성하실 때 글자의 간격이나 그림의 간격이 들쑥날쑥해서 혼나..

사무용 TIP 2023.07.29
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