파워포인트(PPT)에서 들쑥날쑥한 문자나 이미지 한 번에 정렬하기

에규 주임! 보고서가 이게 뭐야? 글자 간격하고 그림 간격이 하나도 안맞잖아?
지금 당장 10분 뒤에 부문장님께 보고 들어가야 되는데 어떻게 할꺼야?
빨리 수정해 빨리!

(헉.. 정말 간격이 하나도 안맞잖아? 그런데 이거 보고서가 20장이 넘는데 어떻게 수정하지)

... 수정 중...

야? 너 뭐하고 있어! 지금 10분 뒤에 들어가야된다니까 CTRL눌러서 그걸 일일히 하나씩 맞추고 있어
속터진다 속터져. 너 대학생 때 파워포인트 한 번도 안해봤어?
이렇게 하면 되잖아!

(팀장님의 마법같은 클릭 몇 번에 수정되는 보고서)

과연 팀장님은 어떤 방법을 사용하셨길래 문자와 그림이 뒤죽박죽이던 보고서를 깔끔하게 수정하셨을까요? 

 

 

 

혹시 파워포인트로 보고서를 작성하실 때 글자의 간격이나 그림의 간격이 들쑥날쑥해서 혼나본 경험이 있으신가요?

파워포인트의 간단한 이 기능만 활용하면 1초만에 보고서를 깔끔하게 수정할 수 있습니다.

 

이 기능은 바로 정렬 기능입니다.

정렬 기능은 어떻게 쓰는 것이 좋을까요

우선 파워포인트를 켜서 접속하세요.

아래와 같은 예시 파일을 만들어서 따라해 보시면 좋아요.

위의 이미지에는 다음과 같은 문구가 적혀있습니다.

① 오늘의 메뉴 ② 내일 신메뉴 ③ 여긴 서울 특별시

문구를 모두 한번의 클릭으로 빨간 점선 위로 정렬하여 맞춰 보는 일을 해봅시다.

손으로 하나씩 클릭하여 옮기는 방법도 물론 가능합니다만

눈대중으로 하는 것보다는 이 정렬 기능을 활용하면 쉽고 빠르고 정확하게 해결 가능합니다.

 

1. 드래그 앤 드롭을 하여 세개 문자를 동시에 선택해주세요.

 

2. 홈 - 우측상단 중간쯤에 있는 정렬 아이콘을 클릭 - 맞춤 - 위쪽맞춤 클릭

→ 위쪽 맞춤을 하는 이유는 지금 우리가 하려는 행위가 빨간 점선 위에 맞추려고 하는 것인데요.

    가장 위에 있는 ①오늘의 메뉴 라는 글씨가 가장 위에 있는데 이 글자를 기준으로 정렬을 하려는 것이기 때문입니다.

 

3. 위와 같이 ①오늘의 메뉴를 기준으로 글자 줄이 정확하게 맞은 것을 확인 할 수 있습니다.

    우리가 원하던 빨간 점선 위에 모든 글자가 올라 온 것을 볼 수 있습니다.

 

 

그런데, 글자간의 간격도 맞추고 싶어요

4. ①오늘의 메뉴와 ②내일 신메뉴 그리고②내일 신메뉴와 ③여긴 서울 특별시 간의 간격이 달라서 맞추고 싶으시죠.

     그 방법도 간단합니다.

 

 

5. 세 문구를 동일하게 드래그앤 드롭으로 선택을 한 후  홈 - 정렬 - 맞춤 - 가로 간격을 동일하게를 적용합니다.

 

그렇게 적용하셨으면 위 이미지와 같이 가로간격도 동일하게 맞출 수 있습니다.

문구 뿐만 아니라 그림 또한 위와 같이 적용시킨다면 쉽고 빠르게 정렬할 수 있습니다.

 

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정말 간단한 기능인데 생각보다 많은 사람들이 몰라서 못쓰고 있는 

파워포인트의 '정렬' 기능인데요.

보고서는 내용도 중요하지만 겉으로 보여지는 부분도 중요하기 때문에 항상 확인하고 수정해야 한답니다.

이 글을 보시는 분들은 모두 저와 같은 실수를 하지 않기를 바라면서

오늘도 모든 신세대들을 응원 합니다 에규빠-!